广东工程建设监理有限公司——工程竣工资料整理和需要注意的问题-凯发k8官网下载

转自筑龙监理

2.4 施工原始资料书写不规范

    施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

    2.5 施工原始验收签证资料填写不规范

    隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

    2.6 竣工图编制不够规范

    在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改；绘制竣工图方法不符合规范要求；有的用旧的施工图改制成竣工图；有的修改大于40％时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

    3 今后工作中需要注意事项

    3.1 从工程项目开工时抓起

    工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。

    针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

    3.2 建立健全资料管理制度

    由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。

    3.3 加强过程控制

    项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。

    3.4 加强档案知识宣传教育

    各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。

    3.5 严把竣工验收关

    在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

    4 结束语